Dépenses et reçus
Saisir une dépense, joindre le reçu, utiliser la lecture assistée et importer des reçus en lot.
5 min · Mis à jour le 22 octobre 2026 · Télécharger en PDF
Renseignements généraux, conçus selon l'information publiée par Revenu Québec et l'Agence du revenu du Canada. Ils ne remplacent pas les conseils d'un professionnel : validez votre situation avec votre comptable.
Transcription
- Dans Achats, ouvrez Dépenses, puis cliquez sur Nouvelle dépense.
- Indiquez le fournisseur, la date, la catégorie et le montant avant taxes.
- Les taxes récupérables sont estimées selon le traitement fiscal.
- Précisez si vous avez payé avec la carte de l’entreprise ou vos fonds personnels, puis enregistrez.
- Une dépense importée arrive « à valider » : elle ne compte dans aucun calcul.
- Ouvrez-la, vérifiez chaque champ, puis validez-la.
Saisir une dépense
- Dans Achats → Dépenses, cliquez sur Nouvelle dépense.
- Indiquez le fournisseur, la date, la catégorie et les montants. Les taxes récupérables sont estimées à partir du montant avant taxes et du traitement fiscal.
- Précisez Payée avec : la carte ou le compte de l'entreprise, ou vos fonds personnels (dépense à vous faire rembourser).
- Joignez le reçu (photo ou PDF), puis Enregistrer la dépense.
Lecture assistée du reçu
Avec Analyser un reçu, SoloFisc lit le document et préremplit le fournisseur, la date, les montants et la catégorie. Le reçu reste attaché à la dépense.
Attention : La lecture est une aide, jamais une vérité : un indicateur signale une extraction fiable, partielle ou incertaine. Vérifiez chaque champ avant d'enregistrer.
Importer des reçus en lot
- Cliquez sur Importer des reçus et glissez plusieurs images ou PDF (JPEG, PNG, WebP ou PDF, 10 Mo au maximum chacun).
- Chaque reçu devient une dépense au statut À valider. Un reçu déjà importé est reconnu et ignoré.
- Ouvrez chaque dépense à valider, corrigez au besoin, puis validez-la.
Bon à savoir : Une dépense À valider ne compte dans aucun total, rapport ou calcul de taxes tant que vous ne l'avez pas validée.
Traitement fiscal
- Standard : TPS et TVQ payées, potentiellement récupérables si vous êtes inscrit.
- Sans taxes, exonéré, détaxé ou hors champ : aucune taxe récupérable.
- Les montants récupérables affichés sont des estimations : certaines dépenses (repas et représentation, usage mixte) ont des règles particulières à valider avec votre comptable.